株式会社ハマックス
代表取締役 濵田 温平

株式会社ハマックスは、「個人情報保護方針」に基づいて個人情報を次の通り取り扱います。

①個人情報の利用目的

当社は、登録希望者・登録スタッフ・採用応募者・お問い合わせ希望・当社従業者から取得した個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。

取扱う個人情報	利用目的
登録希望者情報 ※	採用可否の選考のため
登録スタッフ情報 ※	派遣先及び紹介先への派遣・紹介のため
お問い合わせ希望者情報 ※	お問い合わせに対する回答・対応・連絡のため
採用応募者情報 ※	採用選考、採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）のため
従業者情報 ※	従業員の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生及びこれらに準ずる業務の遂行のため
お取引先様の個人情報 ※	お取引等に関するご連絡のため

②個人情報の第三者提供

当社は、派遣就業先もしくは職業紹介先へ就業を希望、また就業される方の個人情報を法令上で決められた範囲内で提供します。 その他、当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合は提供します。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の 同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

③保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人データの適正な取扱いの確保の為、関係法令・ガイドライン等を遵守します。また、苦情・相談の窓口を設置します。 具体的には以下のような安全管理措置を講じています。
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについて秘密保持に関する事項を就業規 則に記載しています。
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱 う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場 合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人デ ータを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

④個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実 に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご相談ください。 なお、受託された業務に関わるご本人または代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

④個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社ハマックス 個人情報相談窓口
E-mail： hamax-kyujin@hama-grp.com 電話： 072-682-4488
郵便： 〒569-1121 大阪府高槻市真上町1-3-1
受付時間： 8：30 ～ 17：30 （土・日・祝・年末年始を除く）